Zeichenerklärung

Symbol		Funktion
		neu
		bearbeiten
		löschen
		Details anzeigen
		Details wieder verbergen
		neue Rechnung an diese Adresse bzw. bestehende anzeigen
		duplizieren
		Briefumschlag als PDF ausgeben
		Seite als PDF ausgeben

Optionen

Startlayout
Hier wählen Sie, den Fensterinhalt, mit dem Sie beginnen wollen. Innerhalb eines Tages startet die Datenbank bei Neuaufruf an der Stelle, wo sie verlassen wurde.

Rechnungsnummer
Die Rechnungsnummer kann aus dem aktuellen Datum generiert werden oder als laufende Nummer.

Datensätze anzeigen
In der Adressliste werden die Adressen päckchenweise zum Browser geschickt. Je nach Geschwindigkeit Ihrer Verbindung oder Höhe Ihres Bildschirmes wählen Sie hier, wie viele Einträge im Fenster erscheinen sollen.

Firmeneintrag
Es kann ein Logo geladen werden. Das Logo wird mit 180 dpi ausgegeben (z.B. werden 354 Pixel zu 5cm).
Der Absender wird nicht in jeder einzelnen Rechnung gespeichert. Alle Rechnungen haben den Absender, der hier eingetragen ist.

Bankverbindung
Die Angaben zur Bankverbindung erscheinen abhängig von der eingestellten Währung.
Bei Offerten erscheint keine Bankverbindung.

Formatierung
Position und Schrift der verschiedenen Typografischen Elemente werden in mm bzw. Punkt festgelegt. Die Koordinaten beziehen sich auf den Anfang der Grundlinie bzw. beim Logo auf die linke obere Ecke.

Adressen

Eingabeformular

Auswahllisten
Falls in den Auswahllisten Anrede", "Titel", "Landeskürzel" keine oder nicht die passenden Einträge zur Wahl stehen, können die darauffolgenden Felder benutzt werden. Die Auswahllisten zeigen dann beim nächsten Mal auch diesen Wert an, falls er gespeichert wurde.

Stammkunde
Wenn Stammkunde angekreuzt ist, erscheint die Adresse im Auswahlmenue bei der Eingabe von Rechnungsstammdaten.

Etiketten

Da eine massgenaue Formatierung in html nicht gewährleistet ist, werden die Etiketten als PDF ausgegeben und dann im Acrobat gedruckt.

Formatierungen speichern
Es können beliebig viele verschiedene Formatvorgabe für Etiketten erstellt und gespeichert werden. Dazu muss für jede Einstellung ein eindeutiger Name wie "Etiketten 3x7" oder "Briefumschlag C5" vergeben werden.

Formatierungen auswählen
In der Auswahlliste kann unter den gespeicherten Namen gewählt werden.

Etiketten ausgeben
Es werden alle Adressen als PDF ausgegeben, die in der Adressliste durch eine Suchabfrage aufgerufen wurden.
Wurde keine Suche in der Adressliste durchgeführt, werden alle Adressen ausgegeben.

Rechnungen

Faktura

Farbige Nummern
Bezahlte Rechnung (Nur bezahlte Rechnungen werden addiert)
Unbezahlte Rechnung (Nicht in der Summe enthalten)
Auftragsbestätigung (Nicht in der Summe enthalten)
Offerte (Nicht in der Summe enthalten)

Stammdaten bearbeiten

Stammdaten
Als Stammdaten werden die Daten bezeichnet, die für die Rechnung gelten und für alle Rechnungspositionen gleich sind.

Ort, Umrechnungskurs und Währung werden bei einer neuen Rechnung so vorgeschlagen, wie sie das letzte Mal eingegeben wurden.

Adresse eintragen/übernehmen
Auf der rechten Seite wird die Adresse in eine Rechnung eingetragen. Hier genügt es, die Nummer der Adresse eintragen bzw. den Kunden aus der Liste der Stammkunden auszuwählen. Wenn ein Kunde nicht in der Adressdatei geführt wird, müssen die Adressdaten des Kunden in die entsprechenden Felder eingetragen werden.

Positionen bearbeiten

Zeichenerklärung
		Position zum Bearbeiten öffnen und schliessen

1 << 2 >> 6		geht zur vorigen oder nächsten Rechnung

Verschiedene Typen von Positionen

		Jede Position kann jede Funktion annehmen.
Spaltenbezeichnung		enthält keine Werte und dient zur Orientierung.
Titel		Hier wird nur der Text ausgegeben.
Rechnungsposition		Hier wird die Leistung oder Ware eingetragen.
Mehrwertsteuer		berechnet % aller über dieser Position liegenden Rechnungspositionen ab der letzten als MwSt formatierten Position und addiert diese. Das Ergebnis der MwSt-Positionen wird wie eine normale Position addiert.
Zwischensumme		addiert alle über dieser Position liegenden Positionen ab der letzten Zwischensumme gleicher Ordnung.
Endsumme		addiert alle über dieser Position liegenden Positionen. Die Summe in der Liste enthält allerdings auch die Werte, die unterhalb der Endsumme eingetragen werden.
Text		gibt nur den eingegebenen Text wieder, ohne Berechnungsfelder.
Seitenumbruch		fängt im Ausdruck eine neue Seite an.
-----------------		zeichnet eine Linie
eigene		Standardpositionen können beim Erstellen von Rechnungspositionen erstellt werden. Sobald ein Name für eine neue Standardposition eingetragen ist, werden alle eingetragenen Werte und das Format als Standard gespeichert und die neue Standardposition erscheint ab sofort in der Auswahlliste. In den Optionen können diese wieder gelöscht werden.

Positionen verschieben

Angekreuzte Positionen werden unter die Position verschoben, wo der Radiobutton gesetzt ist.

startet die Verschiebefunktion

Ausgaben

Es können Ausgaben erfasst werden, die in der Übersicht von den Einnahmen abgezogen werden und so den Reingewinn übrig lassen. Bei den Ausgaben gibt es keine Rechnungspositionen und der Betrag wird direkt in die Stammdaten eingetragen.

Abschreibungstabelle
Jede Ausgabe kann zu einer Abschreibungstabelle umgewandelt werden, die dann in den Stammdaten angezeigt wird. Eine Änderung in den Stammdaten einer Abschreibung bewirkt eine Änderung der zu Grunde liegenden Rechnung und wirkt sich somit auf alle Teile der Abschreibungstabelle aus.
Das Löschen einer Abschreibungstabelle bewirkt, dass die Tabelle in eine einfache Ausgabe zurückgewandelt wird.

Drucken

Rechnungen, Briefe, Briefumschläge und Etiketten werden als PDF exakt Massgetreu ausgegeben und von diesen gedruckt.
Der Ausdruck von Listen erfolgt direkt durch den Browser. Gegebenenfalls müssen die Voreinstellungen des Browsers so verändert werden, dass die Seitenzahlen, die aktuelle URL und andere ungewollte Informationen nicht gedruckt werden und die Seite nicht automatisch verkleinert wird.