Im Koordinations und Kommunikations­knoten von Otto Fröhlich werden unterschiedlich berechtigte User eingerichtet. Diese können Bewerber, Teilnehmer, Beobachter oder Admin sein.
Je nach Berechtigung werden Inhalte gezeigt, verborgen oder editierbar.
Auch Teilnehmer können Dokumente wie Baupläne, Offert- oder Rechnungs­schreiben in verschiedenen Formaten hochladen.

Der Admin bestimmt in der Projektverwaltung die Farbe für einen Bewerber.